在Excel中，`SUBTOTAL` 函數是一個非常實用且靈活的工具，它主要用于對數據列表或數據庫中的數據進行各種類型的統計操作。與普通的求和、平均值等函數不同，`SUBTOTAL` 函數可以忽略被篩選掉的數據，因此非常適合處理包含隱藏行或篩選結果的數據集。

基本語法

`SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)`

- function_num：這是一個必需參數，用于指定要執行的計算類型。它可以是 1 到 11 或 101 到 111 的數字，具體取決于你希望執行的操作（如求和、計數、平均值等）。

- ref1, ref2, ...：這些是可選參數，表示需要計算的區域或引用。你可以輸入一個或多個區域。

使用場景

求和并忽略隱藏值

假設你有一份銷售記錄表，并且已經按照產品類別進行了篩選。如果你想統計所有可見的產品銷售額總和，可以使用以下公式：

```excel

=SUBTOTAL(9, A2:A100)

```

這里的 `9` 表示求和操作，`A2:A100` 是你的數據范圍。

計算平均值并排除隱藏值

如果你需要計算某一列數據的平均值，但不包括隱藏行，可以這樣寫：

```excel

=SUBTOTAL(1, B2:B100)

```

這里的 `1` 表示計算平均值。

統計非空單元格數量

有時候我們需要知道某個區域內有多少個非空單元格，這時可以用以下公式：

```excel

=SUBTOTAL(3, C2:C100)

```

這里的 `3` 表示計數非空單元格。

注意事項

1. function_num 的選擇：不同的數字對應不同的功能，例如 `1` 是平均值，`2` 是計數，`3` 是計數非空等。確保根據實際需求選擇正確的數字。

2. 避免重復引用：如果在一個公式中多次使用相同的引用區域，可能會導致錯誤的結果。盡量簡化引用范圍以提高準確性。

3. 動態調整：由于 `SUBTOTAL` 可以自動適應篩選后的數據變化，因此非常適合動態數據集。

通過合理運用 `SUBTOTAL` 函數，你可以更高效地處理復雜的數據分析任務。無論是簡單的統計數據還是復雜的多條件匯總，這個函數都能提供極大的幫助。掌握好它的使用技巧，將大大提升你在 Excel 中的工作效率！