在酒店管理中，印章管理是一項至關重要的工作，它不僅關系到酒店內部事務的正常運轉，還直接影響到酒店對外的形象和業務往來。為了確保印章使用的合法性和規范性，特制定以下印章管理規定。

一、印章的使用范圍

1. 公章：用于簽署合同、協議書等具有法律效力的文件。

2. 財務專用章：用于財務報表、發票等涉及資金往來的文件。

3. 法人代表章：用于法定代表人的簽名或授權文件。

4. 各部門專用章：用于各部門內部事務處理。

二、印章的保管與使用流程

1. 印章必須由專人負責保管，并存放在安全可靠的保險柜內。

2. 使用印章時需填寫《印章使用登記表》，詳細記錄使用時間、用途、經辦人等信息。

3. 所有需加蓋印章的文件必須經過相關負責人審核批準后方可蓋章。

4. 嚴禁私自攜帶印章外出使用，特殊情況需經總經理批準并采取相應防護措施。

三、違規行為及處罰措施

1. 未經批準擅自使用印章者，將視情節輕重給予警告直至辭退處分。

2. 因保管不當導致印章丟失或被盜用者，應承擔相應的法律責任。

3. 對于偽造公司印章的行為，公司將依法追究其刑事責任。

四、定期檢查與維護

1. 定期對所有印章進行檢查，確保其處于良好狀態。

2. 如發現印章損壞或遺失，應及時報告上級領導并申請更換新章。

通過以上規定的實施，可以有效防止因印章管理不善而引發的各種問題，保障酒店各項工作的順利開展。希望全體員工能夠嚴格遵守本規定，共同維護公司的合法權益。

請注意，上述內容僅為示例性質，具體條款應根據實際情況調整和完善。