在日常辦公中，我們常常會遇到需要從一個Excel工作簿中的多個表格提取信息的情況。比如，主表里有員工的基本信息，而另一個表格則記錄了員工的績效數據。如果我們希望將這些績效數據填充到主表中對應的員工行里，該如何操作呢？今天就來分享一種簡單高效的方法——利用Excel函數輕松實現跨表數據提取。

方法步驟

1. 確認數據結構

首先確保兩個表格的數據結構清晰且唯一標識明確。例如，在主表和績效表中都必須有一個共同的字段（如員工編號或姓名），這樣可以幫助我們定位到具體的目標記錄。

2. 使用VLOOKUP函數

假設主表位于Sheet1，績效表位于Sheet2，并且兩者都有一個相同的列標識符“員工編號”。那么可以在主表中新建一列用于存放績效數據。比如，要提取績效表中的“銷售額”列數據，可以使用以下公式：

```excel

=VLOOKUP(查找值, 表格范圍, 列索引, 是否精確匹配)

```

具體到我們的例子：

- 查找值為`A2`（主表中員工編號所在的單元格）

- 表格范圍為`Sheet2!B:C`（假設績效表中員工編號在B列，銷售額在C列）

- 列索引為2（因為C列是第二個列）

- 是否精確匹配設置為TRUE（確保只找到完全匹配的記錄）

完整的公式如下：

```excel

=VLOOKUP(A2, Sheet2!B:C, 2, TRUE)

```

3. 拖動填充公式

輸入完上述公式后，按下Enter鍵確認。然后選中該單元格右下角的小黑點，向下拖動以填充其他行的數據。這樣就能快速完成所有員工績效數據的提取工作。

注意事項

- 如果存在多個匹配項，請根據實際需求調整查找邏輯。

- 數據量較大時建議提前對表格進行排序，提高查找效率。

- 對于中文環境下的Excel，函數參數需要用中文標點符號書寫。

通過以上方法，我們可以輕松地從另一個表格中提取出所需的信息并整合到當前的工作表中，極大地提升了工作效率。希望這個小技巧能幫助大家更好地處理復雜的Excel任務！